Collection Development

使命宣言-草稿

The mission of the E. L. Mabley Archives is to:

• 作为沃拉沃拉大学社区的集中机构档案和历史信息研究中心;
• 通过档案管理程序，促进学院各部门和办公室各种格式文件的有效管理;
• 为保存和研究这些记录提供设施;
• Identify, appraise, organize, preserve, 并为研究提供具有行政和历史价值的沃拉沃拉大学记录.

收集发展政策-草案

E .目标. L. 马布利档案是鉴定, select, acquire, preserve, 并提供全面收集出版物的途径, institutional records, 以及与沃拉沃拉大学有关的有历史价值的材料.

·收集这些记录的目的是记录学院的发展和成长, 特别是它的教学和研究功能, 以及教职员工的活动, staff, student body, and alumni.

·机构记录定义为所有记录, 不管它们的形式或格式如何, 无论是发表的还是未发表的, which are created, owned, used, 或在管理部门拥有, faculty, 以及工作人员在执行公务时的表现.

·档案馆工作人员与其他部门合作，确保有历史价值的资料得到收集和保存.

·档案收藏包括但不限于以下内容:

o校董会及其委员会的记录.

o各行政办事处的记录.

o院系及其教员的记录，包括通信记录, minutes, memoranda and reports.

提交给沃拉沃拉大学的所有论文.

o学生组织的记录(特别是其章程和章程), minutes of meetings, 活动年度报告, and publications).

o沃拉沃拉大学相关机构的论文和出版物选集.

o与沃拉沃拉大学有关的个人的论文和出版物(e.g. 教师、校友和捐助者).

o所有由大学发行的校园刊物, 各办事处及部门, 教职员工和学生, including newsletters, booklets, pamphlets, bulletins, directories, yearbooks, and alumni magazines.

·档案馆可以收集记录历史的非官方记录, development, 以及学院和大学城的成就. 收集这些材料将受到空间和工作人员的限制.

·根据空间和房间条件, 文物和短暂的将被接受在个人的基础上.

·档案不收集

o学生财务记录

o入学申请

o学生成绩单/成绩

o学生医疗和咨询记录

o   Personnel records

·不属于收集政策范围的物品将转交给其他图书馆和/或校园部门, 沃拉沃拉山谷机构, 或者感兴趣的人.

·决定选择和保存具有历史价值的记录是档案工作人员的责任.